banner

Sabtu, 09 Juni 2012

Contoh Laporan Rapat Anggota Tahunan Kelompok Tani

SALAH SATU CONTOH LAPORAN TAHUNAN KELOMPOK TANI

Laporan Tahunan
Tahun Buku 2008




BADAN HUKUM
No : 192 / BH / KDK /10.13 / III / 2000




Desa Sukasari Kecamatan Sukasari

  
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahiim
Assalamu’alaikum Wr.Wb.


Puji dan Syukur kita panjatkan kehadirat illahi atas nikmat yang diberikan kepada kita semua, sehingga pada saat ini masih diberikan kekuatan untuk dapat menyelenggarakan Rapat Anggota Tahunan (RAT) tahun buku 2008.
Seperti biasanya pada saat akhir tahun  KOPTAN MEKAR SAWARGI selalu menyelenggarakan RAT sebagai pertanggung jawaban pengurus kepada anggota dalam menjalankan tugasnya selama satu tahun.  Bentuk pertanggung jawaban ini dituangkan dalam sebuah laporan.
Pada kesempatan ini atas nama pengurus KOPTAN MEKAR SAWARGI mengucapkan terima kasih kepada  seluruh pihak yang telah membantu atas terselenggaranya kegiatan ini, sehingga dapat terlaksana sebagai mana yang direncanakan.
Kami menyadari bahwa masih banyak kekurangan yang terdapat dalam laporan ini, oleh karena itu kami mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari laporan ini, sehingga pada kesempatan berikutnya bisa lebih baik lagi.
Akhirnya hanya kepada Allah semua berpulang, apa bila dalam laporan ini terdapat kebenaran hal itu sepenuhnya milik Allah, namun apabila dalam laporan ini terdapat kekeliruan, hal ini merupakan kehilapan kami selaku manusia. Amiin
Billahi fii sabil haq
Wassalam’alaikum Wr. Wb.



Sukasari, 19 Pebruari 2009
Pengurus Koperasi Tani Mukti Mandiri
Mekar Sawargi



Oman                             Itok Warsita                       Dadang
Ketua                                Sekretaris                      Bendahara


AGENDA ACARA
RAPAT ANGGOTA TAHUNAN
KOPTAN MEKAR SAWARGI


WAKTU
URAIAN KEGIATAN
KETERANGAN
08.00 - 08.30
Chek in Peserta

08.30 - 11.30
Upacara Pembukaan
1.    Pembacaan Kalam Ilahi
2.    Sambutan – sambutan
a.    Pengurus Koptan Mekar Sawargi
b.    Kepala Dusun Cisitu
c.    Kepala Desa Sukasari
d.    Camat Sukasari
e.    Koordinator PPl Sukasari
f.     Kepala Dinas Koperasi dan UKM Kab Sumedang sekaligus membuka acara RAT tahun buku 2008

11.30 - 11.40
Do’a / Tutup

12.30 - 01.15
Sesi I
a.    Pembahasan Agenda Acara
b.    Pembahasan Tata Tertib
c.    Berita Acara Pengesahan

Pimpinan Rapat
Pimpinan Rapat
Pimpinan Rapat

01.15 - 01.45
Sesi II
1.    LPJ Pengurus Koptan Mekar Sawargi.
2.    Pandangan Umum
3.    Berita Acara Pengesahan


Ketua Pengurus

Pengurus dan Anggota
Pimpinan Rapat






TATA TERTIB PELAKSANAAN
RAPAT ANGGOTA TAHUNAN KOPTAN MEKAR SAWARGI
CISITU DESA SUKASARI
TAHUN BUKU 2008


I.           Pendahuluan
Peraturan tata tertib ini berlaku untuk Rapat Anggota Tahunan (RAT) Koptan Mekar Sawargi tahun buku 2008 sebagai pelaksanaan sesuai dengan ketentuan Koptan Mekar Sawargi.
II.         Penyelenggaraan dan Pimpinan Rapat.
1.    Rapat Anggota Tahunan di selenggarakan oleh pengurus Koptan Mekar Sawargi.
2.    Rapat dipimpin oleh ketua atau anggota pengurus yang ditunjuk oleh ketua Koptan Mekar Sawargi.
III.        Acara Pokok Rapat terdiri dari :
1.    Pembacaan dan pengesahan agenda acara dan tata tertib RAT.
2.    Laporan pertanggung jawaban pengurus menyangkut kegiatan dan kebijaksanaan selama satu tahun kerja.
3.    Tanggapan anggota terhadap laporan pengurus
4.    Laporan badan pengawas.
5.    Pembacaan dan pengesahan Rencana Kerja dan Rencana Anggaran Belanja Koperasi (RAPBK) tahun 2009.
6.    Pengaturan dan pembagian serta penggunaan Sisa Hasil Usaha (SHU).
7.    Hal-hal lain yang dperlukan.
IV.       Peserta Rapat
1.    Rapat Anggota Tahunan dihadiri oleh seluruh anggota Koptan Mekar Sawargi.
2.    Calon anggota dapat hadir didalam Rapat Anggota Tahunan (RAT) akan tetapi tidak mempunyai hak suara.


V.        Syah atau tidaknya RAT diselenggarakan.
1.    RAT dianggap syah apabila dihadiri 2/3 anggota yang hadir atau sekurang kurangnya setengah lebih satu dari jumlah anggota aktif.
2.    Apabila waktu rapat akan dimulai, ternyata quoum tidak tercapai, maka rapat ditangguhkan selambat-lambatnya 2 x 30 menit ( 1jam).
VI.       Keputusan Rapat RAT
1.    Keputusan rapar (RAT) sejauh mungkin diambil atas dasar musyawarah dan mupakat.
2.    Apabila didalam musyawarah tidak ada kesepakatan, maka keputusan di ambil berdasarkan suara terbanyak dari anggota yang hadir.
VII.      Hak Suara
1.    Setiap anggota Koptan Mekar Sawargi yang aktif memiliki hak suara dan bicara.
2.    Calon anggota diberi hak bicara tetapi tidak memiliki hak suara.
3.    Peserta yang akan menggunakan hak untuk bicara wajib menyebutkan nama,  kepada pimpinan rapat.
VIII.    Lain – lain
Hal-hal yang tidak tercakup dalam tata tertib ini dapat ditentukan dan diputuskan didalam musawarah oleh rapat.



Sukasari, 19 Pebruari 2009
Pengurus Koperasi Tani Mukti Mandiri
Mekar Sawargi



Oman                             Itok Warsita                       Dadang
Ketua                                Sekretaris                        Bendaha



LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGURUS
KOPTAN MEKAR SAWARGI
CISITU DESA SUKASARI
TAHUN BUKU 2008




Pendahuluan

Bismillahirrahmanirrahiim.  Assalamu’alaikum Wr.Wb.

Satu tahun telah berlalu kita berkumpul diacara yang sama yaitu pada kegiatan Rapat Anggota Tahunan (RAT) Koptan Mekar Sawargi, namun tentu saja dari tahun ke tahun pelaksanaannya (RAT) pasti mengalami perubahan, akan tetapi tidak mengurangi esensi dari kegiatan RAT ini untuk mengevaluasi dan menilai kinerja pengurus selama satu tahun kerja.
Secara umum kondisi Koptan Mekar Sawargi pada tahun 2008 Alhamdulillah semakin baik, meskipun terdapat beberapa program kerja yang tidak dapat terlaksanakan, dalam upaya peningkatan kesejahtraan anggota.  Namun demikian kami tetap berupaya meningkatkan kinerja Koptan Mekar Sawargi kearah semakin baik lagi dalam rangka melayani kebutuhan masyarakat yang cenderung meningkat baik dari jumlah maupun kebutuhan modal.
Berikut ini uraian laporan kami terperinci selama satu tahun kerja.
A.   Bidang Organisasi, Kelembagaan dan Pengurus
1.    Status Kelembagaan
Ø  Nama Organisasi
KOPTAN MEKAR SAWARGI
Ø  Alamat Sekretariat
Dsn Cisiu Rt 03 Rw 12 Desa Sukasari Kec Sukasar Kab Sumedang
Ø  Tahun berdiri
Tanggal 2 Pebruari 2005


2.    Susunan personalia
Ø  Pengurus
Berdasarkan rapat anggota pada tanggal 22 Pebruari 2005 kepengurusan Koptan Mekar Sawargi untuk periode 2005 – 2009 adalah sebagai berikut :
Ketua           :  Oman       
Sekretaris    :  Itok Warsita
Bendahara  :  Dadang

Ø  Pengawas  
Sedang untuk dewan pengawas priode 2005-2009 terdiri dari :
Ketua          :  Koswara
Anggota      :  Dodo
                       Warsita        
Ø  Keanggotaan
Anggota Koptan Mekar Sawargi sampai tahun 2006 dilihat dari jumlah anggota adanya perubahan yaitu adanya anggota yang keluar 1 orang, kemudian hingga akhir tahun 2008 Koptan Mekar Sawargi menerima anggota baru sebanyak 6 orang oleh karena itu keanggotaan Koptan Mekar Sawargi dari segi jumlah mengalami perubahan, untuk lebih jelas dapat dilihat pada table dibawah ini.
No
Status keanggotaan
Jumlah
Keterangan
1
Anggota aktif sampai 2008
45

2
Anggota tidak aktif
10

Jumlah total
55


B.   Bidang Permodalan
Di bidang permodalan, khususnya modal sendiri, para pengurus Koptan Mekar Sawargi mengakui belum mampu mengoptimalkan simpanan (tabungan) dari anggota, hal ini disebabkan kondisi perekonomian warga masyarakat dusun Cisitu khususnya Desa Sukasari umumnya dilihat dari pendapatan perkapitanya sangat minim.
Oleh karena itu warga masyarakat khususnya anggota Koptan Mekar Sawargi lebih banyak menggunakan produk pembiayaan dibandingkan produk simpanan yang ada di Koptan Mekar Sawargi, namun dengan tekad yang kuat dan usaha yang maksimal dari para pengurus untuk tahun kerja 2009 kami akan lebih mengoptimalkan serta memasyarakatkan produk-produk simpanan yang ada di Koptan Mekar Sawargi.
Sedangkan permodalan yang dimiliki Koptan Mekar Sawargi sampai akhir tahun 2008 sebagai berikut :
No
Jenis Modal
Tahun 2007
Tahun 2008
Ket
1
Modal Sendiri




Simp Pokok
4.263.000
8.250.000


Simp Wajib
1.176.000
1.320.000


Simp Dana Kesejahtraan
294.000
660.000


SHU
2.538.000
3.897.000


Dana Cadangan (di Rek Bank )
-
200.000

2
Modal Luar




Dana titipan Kelompok tani
-
2.150.000

Jumlah
8.271.000
16.477.000


C.   Bidang Usaha
1.    Unit Simpan Pinjam
Sebagai mana tahun-tahun sebelumnya unit simpan pinjam masih menjadi usaha Koptan Mekar Sawargi, jika dilihat dari angka statistic unit usaha ini tahun ke tahun mengalami peningkatan baikkredit maupun simpanan anggota.  Hal ini dapat dilihat dari realisasi pinjaman dan pendapatan dari hasil jasa pinjaman.  Sedangkan dari sisi kedisiplinan anggota             ( Pengguna jasa ini) ternyata meningkat pula, hal ini dibuktikan dengan penurunan prosentase kemacetan kredit sebagai mana tahun-tahun yang lalu.


D.   Bidang Kesejahtraan
Jika dievaluasi parameter yang digunakan untuk kesejahtraan anggota masih sangat relative kecil mengingat kondisi permodalan yang dimiliki Koptan Mekar Sawargi saat ini belum memadai untuk mendukung program ini, namun bukan berarti program ini tidak berjalan sama sekali.  Berangkat dari rencana kerja yang telah dicanangkan pada tahun 2005 dalam jangka tiga tahun ini Koptan Mekar Sawargi telah memberikan bantuan kepada 3 orang anggota yang sakit/dirawat di rumah sakit, dan Koptan Mekar Sawargi memberikan dana kematian kepada 3 orang anggota yang meninggal dunia.
Insya Allah pada tahun-tahun kedepan Koptan Mekar Sawargi akan mengembangkan program-program kesejahtraan yang lain tidak sebatas pada anggota yang sakit dan meninggal dunia, namun tentu saja hsrud disesuaikan dengan kemampuan KOptan Mekar Sawargi.
E.   Penutup
Demikian laporan singkat ini kami buat, semoga dapat memberikan informasi kepada anggota dan pengguna jasa Koptan Mekar Sawargi.  Akhirnya tiada gading yang tak retak, kami selaku manusia bias menyampaikan permohonan maaf yang sebesar-besarnya atas kekurangan dan kehilafan baik dalam pelayanan maupun kinerja Koptan Mekar Sawargi.  Kritik dan saran yang bersifat membangun senantiasa kami nantikan guna perbaikan dan peningkatan kinerja Koptan Mekar Sawargi.

Sukasari, 19 Pebruari 2009
Pengurus Koperasi Tani Mukti Mandiri
Mekar Sawargi



Oman                             Itok Warsita                       Dadang
Ketua                                Sekretaris                      Bendahara



PERHITUNGAN HASIL USAHA
Koptan Mekar sawargi
Per 31 Desember 2008













Sukasari, 19 Pebruari 2009
Pengurus Koperasi Tani Mukti Mandiri
Mekar Sawargi



Oman                             Itok Warsita                       Dadang
Ketua                                Sekretaris                      Bendahara






PEMBAGIAN SISA HASIL USAHA (SHU)
KOPTAN MEKAR SAWARGI
TAHUN BUKU 2008







No
Uraian
Rp
1
Laba sebelum pajak
3.897.000
2
Pembagian SHU
·         Bagian Anggota      50 %
·         Jasa Pengurus       10 %
·         Dana Bangunan       5 %
·         Dana Cadangan       5 %
·         Dana RAT              30 %

          1.948.500
  389.700
  194.850
  194.850
1.169.100
Jumlah
3.897.000







Sukasari, 19 Pebruari 2009
Pengurus Koperasi Tani Mukti Mandiri
Mekar Sawargi



Oman                             Itok Warsita                       Dadang
Ketua                                Sekretaris                      Bendahara



RENCANA KERJA DAN ANGGARAN PENDAPATAN
 DAN BELANJA KOPERASI (RAPBK)
KOPTAN MEKAR SAWARGI
 TAHUN BUKU 2009




Pendahuluan
Rencana kerja dan anggaran pendapatan dan belanja koperasi Mekar Sawargi untuk tahun 2009 akan berlandaskan pada pengalaman tahun yang lalu serta memprediksi dengan kejadian kejadian yang akan terjadi pada tahun 2009, yang dapat mempengaruhi perkembangan Koperasi Mekar Sawargi.
            RAPBK ini merupakan kerangka acuan bagi pengurus dan pengelola dalam pelaksanaan operasional Koptan Mekar Sawargi pada tahun 2009 berdasarkan amanat RAT dab AD – ART.
            Secara umum pokok-pokok kebijakan pengurus dalam RAPBK tahun 2009 ini berdasarkan atas ketentuan dan kebutuhan para pengguna jasa Koptan Mekar Sawargi terutama di bidang pelayanan kredit dan simpanan untuk mengakomodir tuntutan dan kebutuhan tersebut Koptan Mekar Sawargi menetapkan pokok-pokok RAPBK sebagai berikut :
Ø  Rencana kerja kelembagaan (organisasi) dan peningkatan kualitas SDM bagi pengurus dan anggota.
Ø  Rencana usaha dan permodalan
Ø  Rencana anggaran dan pendapatan koperasi.

I.              Rencana Kerja Kelembagaan dan Peningkatan Kualitas SDM
a.    Penguatan Kelembagaan dan Organisasi.
Ø  Melakukan re-strukturisasi dengan membentuk badan pengelola Koptan Mekar Sawargi sesuai kebutuhan
Ø  Melakukan penataan manejerial, administrasi dan pelayanan
Ø  Mengadakan dan mengikut sertakan pengurus, pengelola dan karyawan dalam pelatihan perkoperasian baik yang diadakan oleh intern Koptan Mekar Sawargi maupun oleh pihak (intansi) luar.
Ø  Mengingat angka kemacetan yang ada, sehingga merasa perlu mengangkat karyawan sebagai kolektor,
Ø  Mengadakan rapat pengurus dan pengelola per satu bulan sekali, guna mengevaluasi hasil kerja dan hambatan hambatan yang perlu diatasi.
Ø  Meningkatkan pelayanan bagi pengguna jasa Koptan Mekar Sawargi
b.    Peningkatan kualitas SDM Pengurus, Pengelola dan Anggota
Ø  Meningkatkan kemampuan pengurus dan pengelola agar dapat melaksanakan tugas secara professional sesuai dengan fungsi dan tanggung jawab.
Ø  Melakukan praktek magang baik di koperasi maupun lembaga keuangan mikro lainnya yang lebih maju.
Ø  Menyediakan buku-buku panduan tentang perkoperasian bagi pengurus dan pengelola.
Ø  Menanamkan sikap disiplin,jujur dan ramah.
Ø  Memberikan pendidikan dan pelatihan  kepada anggota dalam meningkatkan dan memajukan usaha
II.            Rencana Kerja Usaha dan Permodalan
A.   Usaha
1.    Unit Simpan Pinjam
o   Kredit (pembiayaan)
Ø  Melakukan seleksi bagi anggota yang mengajukan permohonan pinjaman, bagi anggota yang memohon ajuan pinjaman dengan ada persetujuan suami istr.
Ø  Memberikan pinjaman modal kepada anggota dengan jasa 3 % per bulan.
Ø  Kepada peminjam yang mendapat realisasi pinjaman diwajibkan menabung untuk simpanan sukarela setiap realisasi pinjaman.
o    Simpanan
Mengaktifkan simpanan-simpanan antara lain :
Ø Simpanan lumbung
Ø Simpanan Idul Fitri
Ø Simpanan qurban
Ø Simpanan berjangka dengan pola bagi hasil
2.    Unit Usaha sektor riil
Mengelola Usaha
Ø  Pertanian : Pengadaan sarana pertanian
Ø  Peternakan : Pemeliharaan Domba
Ø  Pengolahan kerajinan bambo : menampung hasil kerajinan anggota
Ø  Perdagangan : pengadaan bahan kebutuhan  pokok anggota.

B.   Permodalan
Ø  Mengintensifkan simpanan dari anggota baik simpanan wajib maupun simpanan sukarela.
Ø  Menggali sumber-sumber dari luar, baik lembaga keuangan maupun BUMN atau BUMS yang memberikan kemudahan pinjaman serta keringanan pemberian beban bunga pinjaman.
III.           Rencana Anggaran,Pendapatan dan Belanja tahun 2009
Data terlampir.

Sukasari, 19 Pebruari 2009
Pengurus Koperasi Tani Mukti Mandiri
Mekar Sawargi



Oman                             Itok Warsita                       Dadang
Ketua                                Sekretaris                      Bendahara

Catatan : 

  1. Laporan Tahunan rat kelompok tani yang saya dampingi waktu itu
  2. Untuk laporan tahunan gapoktan anda tinggal sesuaikan dengan keadaan gapoktan anda

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar